Office Manager:in Landesdirektion

Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Handlungsorientiert; Mut; Verantwortungsbewusst handeln

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich für unser Team in Salzburg als Office Manager:in Landesdirektion 

Das erwartet dich: 

• UNIQA Standorte der Landesdirektion verwalten
• Aufbau, Weiterentwicklung und Optimierung der Infrastruktur der Landesdirektion
• Für die Einhaltung der Arbeitsschutzrichtlinien sorgen
• Sicherstellung der Notfallplanung in der Landesdirektion
• Sicherheits- und Umweltauflagen umsetzen
• Ausstattung der Landesdirektion und Service Center koordinieren, Raumplanung umsetzen
• Übersiedlungen und bezogenen Einkauf koordinieren
• Projekte koordinieren und begleiten
• Wartung und Instandhaltung der Haustechnik sicherstellen
• Angebote von Fremdfirmen einholen, prüfen und zur Auftragsvergabe aufbereiten
• Rechnungen prüfen, erfassen und freigeben
• Regionale Fuhrparkbetreuung
• Postein- und Ausgang der UNIQA Standorte organisieren

Wir erwarten uns: 

• Abgeschlossene technische Ausbildung und kaufmännisches Verständnis
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Verlässlichkeit und Diskretion
• Reisebereitschaft im Inland

Benefits: An Standorten ohne Kantine unterstützen wir dich mit einem großzügigen Essenszuschuss; Ein Onboarding-Plan, Willkommensveranstaltungen sowie ein Buddy-System ermöglichen dir einen optimalen Start; Flexible Arbeitszeiten und kurze Kernzeiten ermöglichen dir einen flexiblen Arbeitstag; Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten und ein finanzielles Starterpaket zur individuellen Nutzung; Unterstützung durch den Betriebsrat – profitiere von vielfältigen Zuschüssen und Angeboten; Wir bieten dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, um beruflich und persönlich zu wachsen; Wir übernehmen 50% deines Öffi-Jahrestickets