Mitarbeiter:in Office Management Landesdirektionesdirektion

Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Handlungsorientiert; Mut; Verantwortungsbewusst handeln

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich für unser Team in St.Pölten für Ost-Österreich als Mitarbeiter:in Office Management Landesdirektionesdirektion 

Das erwartet dich: 

• UNIQA Standorte der Landesdirektionen verwalten
• Aufbau, Weiterentwicklung und Optimierung der physischen Infrastruktur der Landesdirektionen
• Für die Einhaltung der Arbeitsschutzrichtlinien sorgen
• Sicherstellung der Notfallplanung der Landesdirektionen
• Sicherheits- und Umweltauflagen an UNIQA Standorten umsetzen
• Ausstattung der Landesdirektionen und Service Center koordinieren, Raumplanung und Übersiedlungen umsetzen
• Wartung und Instandhaltung der Haustechnik an UNIQA Standorten sicherstellen
• Angebote von Fremdfirmen einholen, prüfen und zur Auftragsvergabe aufbereiten  
• Rechnungen prüfen, erfassen und freigeben
• Postmanagement der UNIQA Standorte organisieren
• Projekte zu diesen bezogenen Themen koordinieren und begleiten

Wir erwarten uns: 

• Abgeschlossene technische Ausbildung und kaufmännisches Verständnis
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Verlässlichkeit und Diskretion
• Reisebereitschaft im Inland

Benefits: Ein Onboarding-Plan, Willkommensveranstaltungen sowie ein Buddy-System ermöglichen dir einen optimalen Start; Flexible Arbeitszeiten und kurze Kernzeiten ermöglichen dir einen flexiblen Arbeitstag; Individuelles Onboarding & persönliche Begleitung für deinen erfolgreichen Start im Team; Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten und ein finanzielles Starterpaket zur individuellen Nutzung; Unterstützung durch den Betriebsrat – profitiere von vielfältigen Zuschüssen und Angeboten; Wir übernehmen 50% deines Öffi-Jahrestickets