(Global) Process Owner Operational Procurement, Travel and Expenses

Competencies: Handlungsorientiert; Effektive Lösungen finden; Eigenverantwortung fördern; Verantwortungsbewusst handeln; Vision und Ziele vermitteln

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als (Global) Process Owner Operational Procurement, Travel and Expenses 

Das erwartet dich:

• Verantwortung für die Standardisierung und konzernweite Abstimmung von Prozessen im Bereich Operativer Einkauf, Reisen und Spesen – inkl. Dokumentation in ADONIS, RACI, Policies & Guidelines.
• Steuerung des Product Backlogs: Detaillierte Anforderungsdefinition, Priorisierung nach Mehrwert und regulatorischer Relevanz.
• Product Owner für SAP Ariba (Buying & Invoicing, Guided Buying, OpenICS, Commerce Automation), SAP Concur (Travel & Expenses) sowie CNT Toolbox.
• Schnittstelle und Koordinator zwischen Procurement, Finance, HR, Shared Services, GRC (Compliance, Security, Datenschutz, Risikomanagement) und internen/externen Entwicklungsteams.
• Planung & Koordination von Umsetzung, Testing und Schulungen für neue Prozesse und Systeme.
• Verantwortung für das Interne Kontrollsystem (IKS) inklusive präventiver Prozesskontrollen.
• Aktive Mitwirkung in gruppenweiten Projekten im Bereich Operational Procurement sowie Travel & Expenses.
• Kostenverantwortung: Abstimmung und Festlegung von Projekt- und Betriebskostenverteilungen.

Wir erwarten uns:

• Abgeschlossenes Studium (Master, Mag., DI o. ä.) mit wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt.
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Prozessmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP Ariba, SAP Concur sowie den gängigen MS-Office-Tools.
• Ausgeprägte Projekt- und Change-Management-Kompetenz, strategisches Denkvermögen und unternehmerisches Verständnis.
• Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie strukturiertes Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits: Ein Onboarding-Plan, Willkommensveranstaltungen sowie ein Buddy-System ermöglichen dir einen optimalen Start; Flexible Arbeitszeiten und kurze Kernzeiten ermöglichen dir einen flexiblen Arbeitstag; Im Büro steht dir eine vergünstigte DO&CO Kantine zur Verfügung und auch im Home-Office erhältst du eine finanzielle Essensstütze; Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchungen und Blutspendeaktionen werden laufend vor Ort angeboten. Gratis & anonyme Coachingeinheiten bei privaten und beruflichen Herausforderungen; Modernes & helles Büro mit Pausenzonen im Herzen der Stadt sowie moderne IT-Ausstattung ermöglichen eine gute Zusammenarbeit; Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten und ein finanzielles Starterpaket zur individuellen Nutzung; Ob Sommerfest, After Work auf der Dachterrasse oder Punsch im Winter - es gibt viele Möglichkeiten sich zu vernetzen und gemeinsam zu feiern; Remote Work innerhalb der EU: Arbeite jährlich bis zu 20 Tage aus einem EU-Land deiner Wahl; Vergünstigte Versicherungen und ein Firmenzuschuss bieten dir eine gute Absicherung, zusätzlich können Gutscheine von Supermärkten, Parfümerien, Möbel- und Bauhäusern und vieles mehr erworben werden; Wir bieten dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, um beruflich und persönlich zu wachsen; Zuschüsse für Eheschließungen und Geburten