Administrative Assistenz Asset Management CEE (m/w/d)

Competencies: Handlungsorientiert; Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Eigenverantwortung fördern; Verantwortungsbewusst handeln; Vertrauen schaffen

Bei UNIQA Real Estate liegt unser Fokus auf dem Erwerb, dem Asset Management und der Verwaltung von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in den Zielmärkten der UNIQA Gruppe. Als internationales Unternehmen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine nachhaltige Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich bei UNIQA Real Estate Management GmbH als Administrative Assistenz Asset Management CEE (m/w/d) 

Das erwartet dich:

• Unterstützung bei Administration, Betrieb und laufender Pflege der Genehmigungs‑Workflow‑Systeme
• Mitarbeit bei der Umsetzung und Abstimmung von Prozessen, Schnittstellen und Systemanpassungen mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• User‑ und Berechtigungsverwaltung inkl. Pflege der Unterschrifts‑ und Freigaberegelungen zur Sicherstellung des täglichen Systembetriebs
• Verwaltung und laufendes Monitoring der Bankkonten des CEE‑Portfolios inkl. Unterstützung bei der Optimierung bestehender Kontenstrukturen
• Mitarbeit bei der Implementierung neuer Gesellschaften sowie bei der Koordination von Transfers zwischen Projekt‑ und Muttergesellschaften
• Unterstützung im Bankkonten‑ und Asset‑Management‑Umfeld in CEE inkl. Übernahme ausgewählter Power‑User‑ und administrativer Aufgaben

Wir erwarten uns:

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Studium oder gleichwertig), idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Finance oder Management
• Erste Berufserfahrung im administrativen, finanziellen oder Asset‑Management‑Umfeld von Vorteil
• Grundverständnis für Finanzprozesse, Gesellschaftsstrukturen und administrative Abläufe
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen

Benefits: Im Büro steht dir eine vergünstigte DO&CO Kantine zur Verfügung und auch im Home-Office erhältst du eine finanzielle Essensstütze; Modernes & helles Büro mit Pausenzonen im Herzen der Stadt sowie moderne IT-Ausstattung ermöglichen eine gute Zusammenarbeit; Remote Work innerhalb der EU: Arbeite jährlich bis zu 20 Tage aus einem EU-Land deiner Wahl; Stressfrei zur Arbeit: Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln; Wir übernehmen 50% deines Öffi-Jahrestickets