Assistent:in Property Management

Competencies: Verantwortungsbewusst handeln; Arbeitet mit anderen zusammen; Eigenverantwortung fördern; Vertrauen schaffen

Bei UNIQA Real Estate liegt unser Fokus auf dem Erwerb, dem Asset Management und der Verwaltung von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in den Zielmärkten der UNIQA Gruppe. Als internationales Unternehmen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine nachhaltige Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich bei UNIQA Real Estate Management GmbH als Assistent:in Property Management 

Als Assistent/in im Property Management vertrittst du die Interessen der Objekteigentümer:innen und trägst gemeinsam mit dem/der Senior Property Manager:in die Verantwortung für die kaufmännische Bewirtschaftung unserer Objekte.

Das erwartet dich:

• Kundenkommunikation mit Mieter:innen und Dienstleister:innen
• Koordination von Kleinreparaturen, Instandhaltungsarbeiten samt Auftragserteilung
• Überwachung der Objektzustände sowie Beauftragung und Prüfung von Mängelbeseitigungen
• Bearbeitung und Erstellung von Mietverträgen nach Mustern bzw. Anleitung des/der Senior Property Manager:in
• Abwicklung von Wohnungsübergaben und -übernahmen
• Beauftragung und Ausschreibung von Oberflächensanierungen
• Optimierung von Bewirtschaftungskosten sowie 
• Prüfen und Kontieren von Eingangsrechnungen
• Abwicklung von Versicherungsschäden

Wir erwarten uns:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (HAK, HLW)
• Immobilienwirtschaftliche Ausbildung (Bsp. Immobilien-Assistent, Befähigungsprüfung) oder einschlägige Erfahrung in der Immobilienbranche sowie Kenntnisse im Mietrecht Hausverwaltungspraxis von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit lösungsorientiertem Denken
• Sehr gute Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Routinierter Umgang mit herausfordernden Situationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Benefits: Im Büro steht dir eine vergünstigte DO&CO Kantine zur Verfügung und auch im Home-Office erhältst du eine finanzielle Essensstütze; Modernes & helles Büro mit Pausenzonen im Herzen der Stadt sowie moderne IT-Ausstattung ermöglichen eine gute Zusammenarbeit; Stressfrei zur Arbeit: Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln; Wir übernehmen 50% deines Öffi-Jahrestickets