Administrative:r Koordinator:in der Geschäftsführug

Competencies: Verantwortungsbewusst handeln; Arbeitet mit anderen zusammen; Unterschiede wertschätzen; Vertrauen schaffen

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich bei der RSG - Risiko Service und Sachverständigen GmbH, der Sachverständigengesellschaft der UNIQA, als Administrative:r Koordinator:in der Geschäftsführug 

Das erwartet dich:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Schnittstelle & Koordination zwischen internen Abteilungen (Referate, Vertrieb, RSG) und externen Partner:innen
• Key-User-Rolle: Aktive Mitgestaltung beim strategischen Aufbau und der Weiterentwicklung unseres IT-Tools
• Kostenmanagement: Überwachung von Budgets, Rechnungsprüfung und Bestellwesen
• Analysen & Reports: Erstellung, Auswertung und Interpretation von Statistiken zur Entscheidungsunterstützung
• Beschwerdemanagement: Professionelle Bearbeitung und Lösungsfindung
• Eventmanagement: Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen

Wir erwarten uns:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung auf Matura-Niveau
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kommunikationsstärke & Verhandlungsgeschick für eine souveräne Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Teamgeist & Hands-on-Mentalität – du packst gerne mit an und findest pragmatische Lösungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits: Ein Onboarding-Plan, Willkommensveranstaltungen sowie ein Buddy-System ermöglichen dir einen optimalen Start; Flexible Arbeitszeiten und kurze Kernzeiten ermöglichen dir einen flexiblen Arbeitstag; Im Büro steht dir eine vergünstigte DO&CO Kantine zur Verfügung und auch im Home-Office erhältst du eine finanzielle Essensstütze; Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchungen und Blutspendeaktionen werden laufend vor Ort angeboten. Gratis & anonyme Coachingeinheiten bei privaten und beruflichen Herausforderungen; Modernes & helles Büro mit Pausenzonen im Herzen der Stadt sowie moderne IT-Ausstattung ermöglichen eine gute Zusammenarbeit; Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten und ein finanzielles Starterpaket zur individuellen Nutzung; Ob Sommerfest, After Work auf der Dachterrasse oder Punsch im Winter - es gibt viele Möglichkeiten sich zu vernetzen und gemeinsam zu feiern; Remote Work innerhalb der EU: Arbeite jährlich bis zu 20 Tage aus einem EU-Land deiner Wahl; Vergünstigte Versicherungen und ein Firmenzuschuss bieten dir eine gute Absicherung, zusätzlich können Gutscheine von Supermärkten, Parfümerien, Möbel- und Bauhäusern und vieles mehr erworben werden; Wir bieten dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, um beruflich und persönlich zu wachsen; Zuschüsse für Eheschließungen und Geburten