Assistent:in für den Betriebsrat der Zentrale

Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Kundenorientierung; Verantwortungsbewusst handeln; Vertrauen schaffen

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als Assistent:in für den Betriebsrat der Zentrale 

Das erwartet dich:

• Verwaltung des Gutscheinverkaufs über getcards inklusive User-Administration und Bestandsmanagement
• Abwicklung des Verkaufs von physischen Gutscheinen
• Selbstständige Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs (Gutscheine, Jubiläumsgelder, BR-Zuschüsse sowie Kontoabstimmungen)
• Pflege, Weiterentwicklung und laufende Aktualisierung des Intranet-Auftritts des Betriebsrats
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Organisation und Umsetzung verschiedener Mitarbeiter:innen-Aktionen, beispielsweise im Bereich Gesundheit und Wohlbefinden
• Eigenständige Recherche und Gewinnung neuer Partnerunternehmen für attraktive Mitarbeiter:innen-Angebote und Gutscheine
• Allgemeine Büroorganisation, Terminmanagement sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Arbeitsunterlagen

Wir erwarten uns:

• Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Service- und Kundenorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Themen aktiv voranzutreiben
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und ausgeprägte Genauigkeit
• Sehr gutes Zahlenverständnis und Freude daran, verantwortungsvolle finanzielle Themen zu übernehmen
• Teamfähigkeit, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Offenheit für innovative Technologien sowie die Bereitschaft, Künstliche Intelligenz verantwortungsvoll in der täglichen Arbeit einzusetzen und die eigenen Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln

Benefits: Ein Onboarding-Plan, Willkommensveranstaltungen sowie ein Buddy-System ermöglichen dir einen optimalen Start; Flexible Arbeitszeiten und kurze Kernzeiten ermöglichen dir einen flexiblen Arbeitstag; Im Büro steht dir eine vergünstigte DO&CO Kantine zur Verfügung und auch im Home-Office erhältst du eine finanzielle Essensstütze; Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchungen und Blutspendeaktionen werden laufend vor Ort angeboten. Gratis & anonyme Coachingeinheiten bei privaten und beruflichen Herausforderungen; Individuelles Onboarding & persönliche Begleitung für deinen erfolgreichen Start im Team; Modernes & helles Büro mit Pausenzonen im Herzen der Stadt sowie moderne IT-Ausstattung ermöglichen eine gute Zusammenarbeit; Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten und ein finanzielles Starterpaket zur individuellen Nutzung; Ob Sommerfest, After Work auf der Dachterrasse oder Punsch im Winter - es gibt viele Möglichkeiten sich zu vernetzen und gemeinsam zu feiern; Remote Work innerhalb der EU: Arbeite jährlich bis zu 20 Tage aus einem EU-Land deiner Wahl; Unterstützung durch den Betriebsrat – profitiere von vielfältigen Zuschüssen und Angeboten; Vergünstigte Versicherungen und ein Firmenzuschuss bieten dir eine gute Absicherung, zusätzlich können Gutscheine von Supermärkten, Parfümerien, Möbel- und Bauhäusern und vieles mehr erworben werden; Wir bieten dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, um beruflich und persönlich zu wachsen; Wir übernehmen 50% deines Öffi-Jahrestickets; Zuschüsse für Eheschließungen und Geburten