Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Eigenverantwortung fördern; Handlungsorientiert

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich bei der UNIQA IT Services GmbH (UITS), dem IT-Dienstleister der UNIQA Group, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 

Das erwartet dich:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der UITS-Geschäftsführung
• Koordination und Organisation von Terminen für die UITS-Geschäftsführung
• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Reisemanagement, Bearbeitung von Belegen
• Selbständige, bereichsübergreifende Koordinationsaufgaben
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen
• Vertretung bei Abwesenheiten der Assistenzkollegin
• Interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Flexible Home Office Einteilung nach Absprache
• 20 bis 30 Stunden pro Woche

Wir erwarten uns: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Stellungen
• Sehr gute Organisation- und Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter Umgang mit dem MS-Office Paket

Benefits: Ein Onboarding-Plan, Willkommensveranstaltungen sowie ein Buddy-System ermöglichen dir einen optimalen Start; Flexible Arbeitszeiten und kurze Kernzeiten ermöglichen dir einen flexiblen Arbeitstag; Im Büro steht dir eine vergünstigte DO&CO Kantine zur Verfügung und auch im Home-Office erhältst du eine finanzielle Essensstütze; Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchungen und Blutspendeaktionen werden laufend vor Ort angeboten. Gratis & anonyme Coachingeinheiten bei privaten und beruflichen Herausforderungen; Modernes & helles Büro mit Pausenzonen im Herzen der Stadt sowie moderne IT-Ausstattung ermöglichen eine gute Zusammenarbeit; Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten und ein finanzielles Starterpaket zur individuellen Nutzung; Ob Sommerfest, After Work auf der Dachterrasse oder Punsch im Winter - es gibt viele Möglichkeiten sich zu vernetzen und gemeinsam zu feiern; Remote Work innerhalb der EU: Arbeite jährlich bis zu 20 Tage aus einem EU-Land deiner Wahl; Vergünstigte Versicherungen und ein Firmenzuschuss bieten dir eine gute Absicherung, zusätzlich können Gutscheine von Supermärkten, Parfümerien, Möbel- und Bauhäusern und vieles mehr erworben werden; Wir bieten dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, um beruflich und persönlich zu wachsen; Zuschüsse für Eheschließungen und Geburten