Empfangsmitarbeiter:in

Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Handlungsorientiert; Kundenorientierung; Verantwortungsbewusst handeln

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als Empfangsmitarbeiter:in.

Du hast Freude daran, Menschen willkommen zu heißen, behältst organisatorisch den Überblick und arbeitest gerne in einem freundlichen, kollegialen Umfeld? Dann freuen wir uns auf dich im Empfangsteam der UREM.

Das erwartet dich:

• Ein attraktiver Arbeitsplatz beim Empfang der UREM in einem modernen Büro direkt am Donaukanal
• Ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld: Du unterstützt ein modernes, sehr freundliches Team, das zusammenhält und ein respektvolles Miteinander lebt
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um Empfang, Office Management und organisatorische Unterstützung
• Administrative Tätigkeiten wie Dokumentenablage, Post und Unterstützung bei laufenden organisatorischen Abläufen
• Betreuung der Besprechungszimmer einschließlich Vorbereitung und Service von Kaffee, Tee und Wasser für externe Klient:innen und Geschäftspartner:innen
• Organisation und Bestellung von Botendiensten sowie Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben
• Strukturierte Einarbeitung, klare Vertretungsregelungen und definierte Prozesse, damit du dich rasch zurechtfindest und sicher arbeiten kannst
• 30 Stunden pro Woche in einem gut planbaren Dienstmodell mit verlässlichen Arbeitszeiten

Wir erwarten uns:

• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Genauigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook und Word, sowie die Bereitschaft, dich in interne Tools einzuarbeiten
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen, Besucher:innen und internen Ansprechpartner:innen
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität
• Freude daran, für einen professionellen und reibungslosen Ablauf am Empfang zu sorgen

Benefits: Ein Onboarding-Plan, Willkommensveranstaltungen sowie ein Buddy-System ermöglichen dir einen optimalen Start; Flexible Arbeitszeiten und kurze Kernzeiten ermöglichen dir einen flexiblen Arbeitstag; Im Büro steht dir eine vergünstigte DO&CO Kantine zur Verfügung und auch im Home-Office erhältst du eine finanzielle Essensstütze; Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchungen und Blutspendeaktionen werden laufend vor Ort angeboten. Gratis & anonyme Coachingeinheiten bei privaten und beruflichen Herausforderungen; Modernes & helles Büro mit Pausenzonen im Herzen der Stadt sowie moderne IT-Ausstattung ermöglichen eine gute Zusammenarbeit; Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten und ein finanzielles Starterpaket zur individuellen Nutzung; Ob Sommerfest, After Work auf der Dachterrasse oder Punsch im Winter - es gibt viele Möglichkeiten sich zu vernetzen und gemeinsam zu feiern; Remote Work innerhalb der EU: Arbeite jährlich bis zu 20 Tage aus einem EU-Land deiner Wahl; Stressfrei zur Arbeit: Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln; Unterstützung durch den Betriebsrat – profitiere von vielfältigen Zuschüssen und Angeboten; Vergünstigte Versicherungen und ein Firmenzuschuss bieten dir eine gute Absicherung, zusätzlich können Gutscheine von Supermärkten, Parfümerien, Möbel- und Bauhäusern und vieles mehr erworben werden; Wir bieten dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, um beruflich und persönlich zu wachsen; Wir übernehmen 50% deines Öffi-Jahrestickets