Executive Assistant to CFRO, UNIQA Re & Head of Group Performance and Capital Markets Management

Competencies: Verantwortungsbewusst handeln; Arbeitet mit anderen zusammen; Eigenverantwortung fördern; Vertrauen schaffen

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als Executive Assistant to CFRO, UNIQA Re & Head of Group Performance and Capital Markets Management 

Du arbeitest präzise, agil und strukturiert. Kundenorientierung und ein klares Verständnis dafür, was richtig ist, zeichnen dich aus. Wenn du eine Rolle suchst, in der dein Beitrag wirklich zählt, dann werde Teil unseres Teams und übernimm eine zentrale Funktion in einem dynamischen Umfeld.

Deine Aufgaben:

• Kalender- & Zeitmanagement | Du erkennst Prioritäten, koordinierst Termine vorausschauend und sorgst für reibungslose Abläufe – inklusive Buchung von Meetings, Besprechungsräumen und technischen Ressourcen, um den Fokus auf strategische Themen sicherzustellen.
• Reisemanagement | Du planst Geschäftsreisen von A bis Z: Flüge, Hotels und Transfers. Zudem kümmerst du dich um alle erforderlichen Unterlagen und eine effiziente Spesenabrechnung.
• Meeting- & Eventkoordination | Du organisierst interne Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen, bereitest Unterlagen professionell auf und stellst Protokolle sicher.
• Kommunikation & Korrespondenz | Du übernimmst die interne und externe Kommunikation, verfasst und redigierst Schreiben in Englisch und Deutsch auf professionellem Niveau.
• Datenaufbereitung & Reporting | Du sammelst und strukturierst Informationen, erstellst aussagekräftige Präsentationen und unterstützt den CFRO mit fundierten Entscheidungsgrundlagen.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie nachweisliche Erfahrung als Executive Assistant oder im Office Management
• Ausgeprägte organisatorische Stärke und die Fähigkeit, komplexe Abläufe effizient zu priorisieren und zu strukturieren
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Entscheidungen im eigenen Verantwortungsbereich zu treffen
• Sehr gute digitale Kompetenzen: sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace sowie Tools wie Teams und Zoom; Freude an neuen Technologien
• Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Deutschkenntnisse
• Flexibel, zuverlässig, hands-on und verantwortungsbewusst – mit einer positiven, professionellen Grundhaltung
• Höchste Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten:

• Ein dynamisches, kooperatives und innovatives Arbeitsumfeld
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Teilzeit mit Option auf Vollzeit 

Benefits: Ein Onboarding-Plan, Willkommensveranstaltungen sowie ein Buddy-System ermöglichen dir einen optimalen Start; Individuelles Onboarding & persönliche Begleitung für deinen erfolgreichen Start im Team; Stressfrei zur Arbeit: Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln; Vergünstigte Versicherungen und ein Firmenzuschuss bieten dir eine gute Absicherung, zusätzlich können Gutscheine von Supermärkten, Parfümerien, Möbel- und Bauhäusern und vieles mehr erworben werden; Wir bieten dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, um beruflich und persönlich zu wachsen; Wir übernehmen 50% deines Öffi-Jahrestickets