Global Mobility Expert:in (CEE) - Operations & Process Excellence (TZ oder VZ)
Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Eigenverantwortung fördern; Handlungsorientiert
Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als Global Mobility Expert:in (CEE) - Operations & Process Excellence (TZ oder VZ)
Das erwartet dich:
- Entwicklung & Optimierung von Cross-Border-Einsatzmodellen: Du gestaltest und entwickelst innovative grenzüberschreitende Einsatzmodelle weiter, stets unter Berücksichtigung der rechtlichen und regulatorischen Vorgaben
- Case Management für internationale Einsätze: Du bist verantwortlich für die gesamte Koordination und Abwicklung von grenzüberschreitenden Mobilitätsfällen – von der Initiierung über die Ablaufplanung und Dokumentation bis hin zur fristgerechten Umsetzung von Service- und Entsendungsverträgen
- Prozessoptimierung & Exzellenz: Du arbeitest an der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung unserer globalen Mobilitätsprozesse und -services in der CEE-Region, indem du cross-funktional und länderübergreifend mit verschiedenen Teams zusammenarbeitest
- Management von Partnern & Stakeholdern: Du koordinierst externe Dienstleister (z.B. Steuerberater) und agierst als Schnittstelle zu lokalen People Teams, Payroll und Finance-Abteilungen
- Kostenmanagement & Abrechnung: Du erstellst Kostenschätzungen und -übersichten, überwachst das Budget und unterstützt bei der Verrechnung von Leistungen, immer mit einem klaren Fokus auf exakte Dokumentation
- Reporting & Analyse: Du erstellst aussagekräftige Reports und Dashboards zu Mobility-Fällen, Kosten, Durchlaufzeiten und Servicequalität, um wertvolle Insights für das Management bereitzustellen
- Policy-Entwicklung & Rollout: Du entwickelst, implementierst und pflegst konzernweite Mobility-Standards in enger Abstimmung mit den Abteilungen Legal und Tax und sorgst für eine kontinuierliche Anpassung der Policies an interne sowie externe Anforderungen
- Leadership Sensibilisierung: Du erstellst Informationsmaterialien für Führungskräfte, um sie hinsichtlich Compliance-Themen zu sensibilisieren und sie bei fundierten Entscheidungsprozessen zu unterstützen
- Gestaltung unseres GM Netzwerks: In enger Zusammenarbeit mit lokalen Teams (inkl. virtuellen und vor Ort Abstimmungen)
Wir erwarten uns:
- Erfahrung & Expertise: Mehrjährige Erfahrung im Bereich Global Mobility, internationale HR-Operationen, Relocation oder internationale Steuerberatung – idealerweise im Konzernumfeld und über mehrere Länder hinweg
- Prozess- & Koordinationsstärke: Du überzeugst durch hervorragende Prozesskenntnisse, exzellente Koordinationsfähigkeit und behältst auch bei vielen Stakeholdern stets den Überblick. Du arbeitest strukturiert und zuverlässig
- Fundiertes Fachwissen: Du bringst ein solides Verständnis von internationalen Themen wie Steuerrecht, Payroll und Sozialversicherungen mit – dies dient vor allem der Koordination, nicht der Rechtsberatung
- Datenaffinität & Technische Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit Excel und PowerPoint, idealerweise hast du Erfahrung mit HRIS- und Case-Tools sowie Reporting-Dashboards
- Teamplayer: Du arbeitest gerne interdisziplinär und kooperierst mit verschiedenen internen und externen Abteilungen
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Zusätzliche Kenntnisse in einer oder mehreren CEE-Sprachen sind von Vorteil
Benefits: Ein Onboarding-Plan, Willkommensveranstaltungen sowie ein Buddy-System ermöglichen dir einen optimalen Start; Flexible Arbeitszeiten und kurze Kernzeiten ermöglichen dir einen flexiblen Arbeitstag; Im Büro steht dir eine vergünstigte DO&CO Kantine zur Verfügung und auch im Home-Office erhältst du eine finanzielle Essensstütze; Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchungen und Blutspendeaktionen werden laufend vor Ort angeboten. Gratis & anonyme Coachingeinheiten bei privaten und beruflichen Herausforderungen; Modernes & helles Büro mit Pausenzonen im Herzen der Stadt sowie moderne IT-Ausstattung ermöglichen eine gute Zusammenarbeit; Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten und ein finanzielles Starterpaket zur individuellen Nutzung; Ob Sommerfest, After Work auf der Dachterrasse oder Punsch im Winter - es gibt viele Möglichkeiten sich zu vernetzen und gemeinsam zu feiern; Remote Work innerhalb der EU: Arbeite jährlich bis zu 20 Tage aus einem EU-Land deiner Wahl; Vergünstigte Versicherungen und ein Firmenzuschuss bieten dir eine gute Absicherung, zusätzlich können Gutscheine von Supermärkten, Parfümerien, Möbel- und Bauhäusern und vieles mehr erworben werden; Wir bieten dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, um beruflich und persönlich zu wachsen; Zuschüsse für Eheschließungen und Geburten
JOB KEY FACTS
Wien, AT
