Mitarbeiter:in Empfang

Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Unterschiede wertschätzen; Vertrauen schaffen

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als Mitarbeiter:in Empfang 

Das erwartet dich:

• Attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen Empfangsbereich mit direktem Blick auf den Donaukanal – dein Arbeitsplatz im UNIQA Tower ist zentral gelegen und professionell ausgestattet
• Ein tolles Team, das zusammenhält: Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Facility Management, Sicherheit und Backoffice zusammen und wirst durch klare Prozesse unterstützt
• Ein sicherer Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive und stabiler Unternehmensstruktur
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Du begrüßt Besucher:innen, koordinierst Zutritte und Ausweise, unterstützt bei organisatorischen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang
• Strukturierte Einarbeitung, klare Vertretungsregelungen und regelmäßiger Austausch – damit du dich schnell wohlfühlst und sicher agierst
• 30 Stunden pro Woche in einem gut planbaren Dienstplan

Wir erwarten uns:

• Serviceorientiertes Auftreten mit Freude am direkten Kontakt zu Besucher:innen und Kolleg:innen; du bist verlässlich, freundlich und professionell
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Organisationstalent und Genauigkeit: Du behältst auch bei mehreren Anliegen den Überblick und arbeitest strukturiert
• Routine in MS Office (insb. Outlook) sowie Bereitschaft, dich in interne Tools einzuarbeiten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit beim Umgang mit Gästen, Daten und Zutrittsrechten
• Teamfähigkeit und Pünktlichkeit; du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und unterstützt das Team, wo nötig
• Bereitschaft zur Arbeit im Ausmaß von 30 Std/Woche am Standort Wien – UNIQA Tower (2. Bezirk)

Benefits: Ein Onboarding-Plan, Willkommensveranstaltungen sowie ein Buddy-System ermöglichen dir einen optimalen Start; Flexible Arbeitszeiten und kurze Kernzeiten ermöglichen dir einen flexiblen Arbeitstag; Im Büro steht dir eine vergünstigte DO&CO Kantine zur Verfügung und auch im Home-Office erhältst du eine finanzielle Essensstütze; Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchungen und Blutspendeaktionen werden laufend vor Ort angeboten. Gratis & anonyme Coachingeinheiten bei privaten und beruflichen Herausforderungen; Individuelles Onboarding & persönliche Begleitung für deinen erfolgreichen Start im Team; Ob Sommerfest, After Work auf der Dachterrasse oder Punsch im Winter - es gibt viele Möglichkeiten sich zu vernetzen und gemeinsam zu feiern; Stressfrei zur Arbeit: Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln; Unterstützung durch den Betriebsrat – profitiere von vielfältigen Zuschüssen und Angeboten; Vergünstigte Versicherungen und ein Firmenzuschuss bieten dir eine gute Absicherung, zusätzlich können Gutscheine von Supermärkten, Parfümerien, Möbel- und Bauhäusern und vieles mehr erworben werden; Wir bieten dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, um beruflich und persönlich zu wachsen; Wir übernehmen 50% deines Öffi-Jahrestickets